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想做食品进口生意？报关前的“双备案”可千万别漏了——进口商备案和境外生产企业备案，这是食品合法入境的“入门凭证”。不少新手被流程绕晕，今天就用大白话拆解简化版流程，看完就能上手！
一、先搞懂：为啥必须做“双备案”？
根据海关总署规定，所有进口食品（除少数特殊品类）必须先完成“进口商/代理商备案”和“境外生产企业备案”，否则无法报关清关。简单说，备案是为了实现“来源可查、去向可追”，一旦出现质量问题能快速溯源，保障食品安全。
划重点：两个备案缺一不可，且都是免费办理，不用花一分钱！
二、进口商/代理商备案：境内企业专属流程
境内负责进口报关的企业（无论是贸易公司还是电商平台），都要先办这个备案，流程全程线上，3个工作日就能搞定。
1. 办理渠道
登录“中国国际贸易单一窗口”（官网或APP），进入“食品化妆品进口备案”模块，选择“进口商备案”。
2. 核心材料（提前备好这些）
企业营业执照原件扫描件（经营范围需含食品进口或销售）；
法人身份证正反面扫描件；
联系方式（固定电话+手机号+邮箱）；
若为代理商，需提供与境外生产企业的代理协议扫描件。
3. 三步完成备案
1.注册登录：用企业信用代码在单一窗口注册账号，完成实名认证；
2.填写提交：按系统提示填写企业基本信息，上传备好的材料，确认无误后提交；
3.审核通过：海关后台审核，通过后会生成“进口商备案号”，可在系统内下载备案凭证。
注意事项
若企业名称、地址、法人等信息变更，需在30天内登录系统修改；备案长期有效，不用年检。
三、境外生产企业备案：境外工厂的“入境许可”
这个备案是针对境外生产食品的工厂（如国外的屠宰场、加工厂），由境外企业主动申请，流程比进口商备案稍复杂，但核心是“符合中国标准”。
1. 办理前提
境外企业所在国家/地区已与中国签订食品安全相关协定，且该品类食品已被中国允许进口（可在海关总署官网查询“允许进口食品国家/地区及品种名单”）。
2. 办理渠道与方式
通过“海关总署进出口食品安全局”官网办理，或委托境内代理商协助办理，流程分两步：
1.境外企业申请：填写《境外食品生产企业备案申请表》，准备工厂资质证明（如生产许可证、卫生许可证）、厂区平面图、工艺流程图等材料，通过所在国家/地区的官方机构推荐提交给中国海关；
2.海关审核发证：中国海关对材料进行审核，必要时会进行现场核查，通过后发放“境外食品生产企业备案号”，备案号需标注在产品包装或报关单据上。
注意事项
备案有效期为5年，到期前6个月申请延续；工厂生产工艺、地址等发生变更，需重新备案。
四、新手常见坑，避开少走弯路
1.材料扫描件不清晰：导致审核驳回，建议用高清扫描仪，关键信息（如执照注册号）要清晰可辨；
2.漏填关键信息：如进口商的食品经营许可证编号、境外工厂的产品类别，系统提交前务必逐项核对；
3.混淆备案主体：进口商备案是境内企业办，生产企业备案是境外工厂办，别搞反了！
最后提醒：备案完成后，报关时需向海关提交备案号及相关凭证。如果嫌流程麻烦，也可委托专业报关公司协助办理。有疑问可拨打海关服务热线12360咨询，或登录海关总署官网查最新操作指南～
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